Planning Sportissimo 2015

Notre club représentera de nouveau le badminton à Sportissimo cette année.
Il se tiendra les samedi 5 et dimanche 6 au Complexe Sportif des Résidences, et nous serons ici.

Horaires d'ouverture pour le public :
- samedi : 14h00 - 19h00
- dimanche : 10h00 - 18h00

Montage possible à partir du vendredi après-midi jusqu'au samedi midi.
Rappel : il faudra tracer un semblant de terrain et nous pourrons récupérer un jeu de "poteaux+filet" au Coubertin.

Il va donc falloir quelques bénévoles :
- pour la mise en place
- pour la tenue du stand : idéalement deux personnes en permanence, incluant de préférence un(e) membre du comité directeur, histoire de pouvoir également profiter de l'événement

Je vous invite, pour cette dernière, à compléter le planning excel (vous pouvez bien évidemment rester plusieurs heures).

Même si le gymnase n'est pas très éloigné, je vais néanmoins voir avec la ville pour le transport des poteaux.
Restera à planifier l'installation.

Il faudra également :
- récupérer quelques-unes des raquettes et quelques-uns des volants en plastique dont le club dispose
- penser à venir avec des baskets de salle (il s'agit d'une salle de tennis et les terrains viennent d'être refaits)
- une raquette pour éventuellement jouer et/ou faire une voire plusieurs démo(s)

si on veut pouvoir faire des demos (genre 1 par heure pendant 10 minutes) il faudrait etre plus que 2, histoire que quelqu'un tienne le stand et donne les renseignements et continue à inscrire les visiteurs pendant la démo (donc 3 serait un minimum et hors demo 1 sur 3 peut faire un tour dans le salon)
Pendant la demo, il faudrait faire quelques routine en montrant une panoplie de coup avec un maximum d’échanges

Mettre un tshirt du club serait pas mal aussi

Je serai dispo le vendredi pour l'installation (s'il faut je reviendrai pour la désinstallation)
J'attend toujours la réponse sur la nature et couleur du sol pour savoir quel scotch on mettra

Le sol sera de la moquette foncée. Le Scotch blanc qu'on utilise au phare serait pas mal.

Hello,
Je serai sans doute là presque tout le temps, j'attends juste que mon cher et tendre se renseigne sur ses horaires aussi pour mettre mon nom dans le planning.

Je serai là la 1ère moitié d'après-midi samedi.
Je suis d'accord avec tout ce que Cédric a écrit. Je rajouterais que, vu qu'il nous manque des filles pour les équipes d'interclub, il faudrait une présence féminine sur le stand (a priori Céline devrait être là la plupart du temps).

JeF

En attente de news de Marion pour voir comment gérer un même temps Sportissimo et un déménagement Lyon-Paris

Je me suis inscrit le dimanche matin avec Cédric. Je veux bien faire des démos, à vos risques et périls

Pour le moment, Sportissimo 2015 se fera sans les Siegwaux : déménagement Lyon-Saint Germain-Plaisir.
Plaisir, c'est la ville de destination, ce n'est pas la partie de...
Désolé de vous lâcher comme ça, mais la fifille commence Lundi 7, donc on est juste un tout petit peu à la rue

Je suis relativement dispo et Viktor et Tristan aussi sont partants pour faire des démos. Un petit double Pitch/Tristan contre Viktor et moi ?!?

On peut être là une partie de chaque journée. Je regarde le fichier demain ou mardi pour m'inscrire sur des horaires spécifiques.

Je peux faire une démonstration des différents bruitages utilisés par les joueurs.

Erik a écrit:

Je suis relativement dispo et Viktor et Tristan aussi sont partants pour faire des démos. Un petit double Pitch/Tristan contre Viktor et moi ?!?

On peut être là une partie de chaque journée. Je regarde le fichier demain ou mardi pour m'inscrire sur des horaires spécifiques.

pour faire des demos à 4 ça veut dire qu'il faut etre 5 au stand.

une demo de 10 min toutes les heures serait pas mal. pas plus parce que sinon la file d'attente des joueurs visiteurs va etre trop longue.

est ce qu'on aurait des affiches du club qu'on pourrait imprimer?
Avec les grosses infos importantes (site internet, forum, facebook) ? On pourrait aussi en mettre à l'IUT ou UTBM

Un truc sympatoche qu'on voit tout de suite qu'on parle de badminton et faire la promo du club.
Certain se sentent l'ame de graphiste ou veulent se tester à une maquette?

Non, pas d'affiches pré-existantes du club.
Par contre, j'ai encore deux affiches FFBAD.

La ville amènera les poteaux.
Par contre, compte-tenu de la surface, il faudrait essayer de trouver une espèce de planche en bois à mettre sous les poteaux sur place.

Quelle épaisseur la planche ?

J'ai des carreaux de moquette avec face plastique dur.

J'apporte ca vendredi à l'heure du montage.

Quelle heure svp ?

Salut,

Je suis OK pour tracer le terrain le vendredi soir, mais Erik devra se passer de moi.

Je suis dispo le samedi après midi car le dimanche c'est Karting contre GE.

A bientôt.

Thierry A a écrit:

Salut,

Je suis OK pour tracer le terrain le vendredi soir, mais Erik devra se passer de moi.

Je suis dispo le samedi après midi car le dimanche c'est Karting contre GE.

A bientôt.

Avec la reprise, et l'affluence des jeunes et des parents, ça risque d'etre chaud de laisser Erik seul vendredi.
donc qu'un seul terrain à tracer, on va se debrouiller va Thierry. juste voir si c'est toi qui a le matos pour tracer ou si c'est à l'IUT

J'aurais besoin de savoir à quelle heure on décide d'aller monter le terrain à Sportissimo afin que je puisse apporter les dalles à mettre sous les poteaux.

Je peux me rendre dispo vendredi. (Samedi impossible pour moi)

Bon ça y est j'ai mes infos, je viendrai vers midi le dimanche et dès l'ouverture le samedi. Je me rajoute sur le planning.

qui serait dispo vendredi fin de journée pour aider au montage ?
Il reste des creneaux à prendre.

j'ai préparé des flyers, des affiches, je regarde pour des feuilles pour gérer la file d'attente

Lolo voit pour des raquettes pour les joueurs, je regarde pour les volants plastique ce soir s'il nous en reste (je prevois une boite de plume pour les demos)
Rappel il faut être au moins 3 pour faire une demo ( 2 sur le terrain et un à la table). Pas de match c'est de la moquette, donc ça va accrocher (vous faites pas mal ^^), du jeu sur demi terrain limitera les deplacements et permet de faire de longs échanges sympa par exemple. Et pas plus de 10 min toutes les heures la demo sinon trop d'attente à gérer

Il faut être là à quelle heure vendredi?

Je me suis mis sur les créneaux 17-19 samedi et 10-12 dimanche. Viktor et Tristan seront également là.

Installation ce soir à partir de 17h30
donc si certains veulent venir nous donner un coup de patte, on prend (Lolo et moi pour l'instant)

Je vais essayer de passer en sortant du boulot. Ça me fera une excuse pour partir tôt.