Sportissimo 2016

Rappel du premier message :

Bonjour,
La prochaine édition Sportissimo se déroulera les 3 et 4 septembre au complexe sportif des Résidences à Belfort (piscine + tennis club).

Il faudra de l'aide vendredi soir (jusqu'à 20h) pour monter/tracer le terrain et/ou samedi matin (de 8h à midi), et toute la durée du weekend.

Les horaires sont:
Samedi : 14h - 19h
Dimanche : 10h - 18h

Voilà le plan du stand que nous allons avoir. Pas très grand..
6

Merci de me dire qui sera disponible, et quand.

Pour les horaires du weekend, je propose de découper en tranches de 2H comme d'habitude.

Planning mis à jour

Montage:
Vendredi soir (18h - 20h) :
Kévin - Céline - Dmitry - Les Siegwaux besoin d'autres personnes!

Samedi:
14h -16h : Céline - Karine - Christelle - Titia
16h - 18h : Pitch - Erik - Patricia - Christophe
18h - 19h : Cédric - Pitch - Erik


Dimanche:
10h - 12h : Lélie - Titia - Dmitry - Céline
12h - 14h : Lélie - Céline - Dmitry
14h - 16h : Lélie - Céline - Karine - Cédric
16h - 18h : Céline - Karine - Cédric - Erik

Démontage :  la Merucci Family, Céline, Karine, Cédric, Erik.



Je propose qu'on reparte sur les mêmes idées que l'année dernière.

A savoir:
- Pas de dossier d'inscription distribué, les gens iront le chercher sur le site. On leur donne toutes les infos dont on dispose sur place, on sourit (surtout aux nanas!), on parle des IC, on insiste sur le côté ligue, compétition, et voilà.
- Démonstration de bad toutes les heures (si si, un jour, on y arrivera!)
- On fait un terrain plus petit que le terrain normal mais proportionnel
- What else?

Merci donc de répondre à ce post afin de vous inscrire pour faire du bénévolat durant cet événement qui nous avait permis de rameuter quand même pas mal de monde l'année dernière.
Le club compte sur vous!

Croissant aux amandes ok. Chocolat au lait je fais pas
Et je ne livre pas à domicile non plus...

Enfin pour ceux/celles qui seront là à l'ouverture de dimanche, dites moi si vous préférez petit pain, croissant, autre...

Jpeux même passer chercher des croissants aux myrtilles à Denney (et ça, ça déchire).

Bonjour,

Planning mis à jour avec distribution des heures

Si vous êtes sur une tranche horaire qui ne vous arrange pas, dites-le moi.

Merci

J'apparais toujours pour la mise en place alors que je suis au créneau jeunes demain.

Oups j'avais oublié de modifier!
C'est bon.

Salut!
It's OK pour moi.
Pt p. ou cr-s à ton choix,Celine.merci en avance!A+

Pour moi, c'est bon pour le dimanche mais pour le samedi, du coup, je serai là de 14h à 16h ...
Merci !

Dmitry Bor a écrit:

Pt p. ou cr-s

même en russe , pas sur que ça veuille dire quelque chose

cedric a écrit:

Dmitry Bor a écrit:

Pt p. ou cr-s

même en russe , pas sur que ça veuille dire quelque chose

moi dechiffrer Dmitry...je dirai "petit pain" ou "croissant"...

Titia a écrit:

Pour moi, c'est bon pour le dimanche mais pour le samedi, du coup, je serai là de 14h à 16h ...
Merci !

pris en compte, merci !

renfort des Siegwaux Vendredi pour le montage.
c'est toujours 17h30 ?

Planning MAJ

Euuuuh 18h plutôt pour le montage, 17h30 je vais avoir du mal

Merciiiiiiiiiii

alors c'est parti pour 18h00

question bête : côté matos, tout est prêt ?
Faut 2 ou 3 tables, des chaises, les peluches, du scotch pour le tracé, les dimensions d'un terrain, de la cordelette, un décamètre, des raquettes, des volants plastiques ... ... et j"en oublie certainement.
Y a quelqu'un qui s'en occupe ?

soph&chris a écrit:

alors c'est parti pour 18h00

question bête : côté matos, tout est prêt ?
Faut 2 ou 3 tables, des chaises, les peluches, du scotch pour le tracé, les dimensions d'un terrain, de la cordelette, un décamètre, des raquettes, des volants plastiques ... ... et j"en oublie certainement.
Y a quelqu'un qui s'en occupe ?

Cedric avait fait un super recap plus haut de ce qu'il fallait avoir pour le we mais je ne sais pas qui gere..

C'est OK pour moi, et je suis dispo vendredi soir.

(Note: ne pas confondre ctrl +x avec ctrl + w quand tu veux déplacer une partie de texte après avoir écrit un long post sur le forum.... )

Donc.
Pour le cotch, le cordon, le déca, la nappe, les mascottes, les affiches, les volants plastique, je récupère ça ce soir au Coubertin.

Pour les raquettes je récupère demain au Serzian.

J'ai réussi à avoir qqn des sport, les poteaux sont bien transportés. Visiblement, pas le filet. J'en prendrai un ce soir au Coubertin ou demain au Serzian. A voir.

J'essaye de penser aux ciseaux mais pas certain que je n'oublie pas, donc je conseille aux monteur d'en prendre au cas où la présidente fasse sa balance moyenne et oublie la moitié des trucs.

Les tables, chaises, support, on aura là bas normalement.

J'ai fait un terrain réduit sur papier, avec toutes les côtes. Mais je ne le met pas parce que c'est chiant, c'est bloqué ici pour héberger une image donc c'est toujours la galère.

Mais en gros, il fait 12.06 x 5.49. Sachant qu'on a un 15 x 9 pour mettre le terrain, ça devrait aller?

On mettra la table en haut, en face de la boxe.

J'essaye aussi de prendre des feuilles, des stylos FFBAD (on en a, faut bien s'en servir!) , et mon chrono.

j'ai imprimé des affiches, des flyers et des dossiers (pour montrer ce qu'ils doivent remplir), je passe tout ça à Celine ce soir.
D'habitude c'est vrai que c'est moi qui organisait, mais comme je ne serai pas là le vendredi (réunion CODEP) et pas avant 17H le samedi, je laisse le soin aux présents de s'en occuper.
j'imprimais des feuilles aussi pour gérer les files d'attente, pensez y.

Ah nickel si tu imprimes les feuilles. Merci

celine a écrit:

... ... ... Pour le cotch, le cordon, le déca, ... ... ...

Soit il manque un S devant, soit ça s'écrit pas comme ça (y'a coach, coche, cauche ... ...)

Nan c'est fait exprès.
Maintenant je dis cotch.

C'est la présidente qui dit, c'est la présidente qui a raison. Na.

Et Cédric a écrit au passé donc il ramène pas les feuilles

Ah sinon rappel important : il fait très chaud là bas, pensez à prendre à boire !

celine a écrit:

Ah sinon rappel important :  il fait très chaud là bas, pensez à prendre à boire !

bah y aura bien une tireuse à la buvette non ?

Oui mais il y en a certain(e)(s???) qui n'aiment pas la bière :-)

celine a écrit:

Oui mais il y en a certain(e)(s???) qui n'aiment pas la bière :-)

triste époque: les gens ne savent plus quoi faire pour se démarquer