Buvette le 03 mars

Bonjour

Voici un mail reçu ce midi:

"L'Office Municipal des Sports de Belfort organise le vendredi 03 mars
2017, son deuxième grand gala de catch au Gymnase "Le Phare". A cette
occasion, il ouvre la possibilité à un de ses clubs adhérents, de
tenir une "buvette", dont les bénéfices lui seront totalement
reversés.

Si votre club veut se porter candidat, votre inscription devra nous
parvenir avant le 31 janvier 2017. Le Comité d'organisation désignera
le club choisi parmi l'ensemble des réponses : celui-ci en sera avisé
par mail."

Qu'est-ce que vous en pensez?

Que c'est une excellente opportunité pour palier au TIJ que l'on ne pourra organiser cette année et qui entraine de ce fait un manque à gagner pour le club...D'autant plus que l'on sait que notre buvette est tres reconnue. Mais attention il s'agit d'un vendredi donc il faut s'assurer qu'un minimum de personnes seront pretes à poser un jour de congés pour tenir la buvette et qu'en plus il y ait des volontaires pour confectionner des plats (sans obligation de pose de congés là par contre)....
perso je suis plutot pour.

Je pense que c'est le soir: le gala de catch se tient de 20h à 22h30 - 23h

http://www.territoiredebelfort.fr/agenda/gala-de-catch

Donc pas de jour de congés à poser :-)

ohh....encore mieux !

Bon... faut juste être "choisi" par l'OMS...
Je pense que bizarrement ça risque d'être de copains de OMS / mairie qui seront choisis... mais sur un malentendu, faut essayer

voui voui...bon les filles peuvent sortir leurs boom boom short s'il faut , ça peut etre vendeur et ça ira avec le theme de la soirée...
je plaisante evidement !

J'ai failli marquer aussi un truc du style "au besoin on fait péter la minijupe" ou "on envoie les photos des équipes retouchées, en mettant en avant les filles"....

L'idée du Boom Boom Short est à garder pour la prochaine édition du Lion.

Gaffe à un truc : on est maintenant bien rodé pour notre buvette du Lion, mais les conditions sont différentes.
Une buvette sur 2 jours, ou celle-là juste sur 2 ou 3 heures le Vendredi, je ne suis pas sûr que cela fonctionne exactement pareil.

Et côté règlement, y a-t-il des contraintes supplémentaires, du genre hygiène, traçabilité ... ...
Lorsqu'une association organise pour elle-même un événement (genre, le Lion pour nous), il est possible que les normes soient plus tolérantes, souples et permissives que lorsque l'on fait la même chose en tant que prestataire d'une autre entité.
Je ne dis pas que c'est le cas, mais ... ... ... je pose la question .

Sinon, s'il faut donner un coup de main le soir, c'est OK pour moi (surtout si il y a des Boom Boum Shorts )
Par contre, c'est un Vendredi où je travaille, donc pas de préparation en journée pour moi.

Réponse de la mairie:
Bonjour,

Vous nous avez sollicité par mail dans le cadre du Gala de Catch qui aura lieu le Vendredi 3 Mars à 20h au Phare pour tenir la buvette.

Nous souhaiterions vous rencontrer le Lundi 23 Janvier à 18h à l'OMS, afin de discuter plus en détails sur votre projet.


Je fais péter la jupette

Pardon de ne pas avoir répondu avant sur ce sujet.. Pour moi la date, c'est pas bon, je ne pourrai pas. Par contre si besoin je peux aider à ce que vous voulez avant.

Bon, hier soir, avec Cédric, nous sommes allés à la réunion du CDOS. Il y avait 2 autres clubs qui voulait obtenir la buvette, plus le club qui avait fait ça la dernière fois.
Directement, ils nous ont prévenu: 3h, il faut entre 20 et 25 personnes réparties sur les 2 buvettes du Phare.
Et là, c'est le drame.... Parce que 20-25 personnes, un vendredi soir, c'est impossible que nous ayons ça.
Donc on annonce directement qu'on va se retirer de la course, et que le meilleur gagne.
Tant pis, on aura essayé. Visiblement le rugby avait fait 1000€ de benef la dernière fois, c'est sur que ça vaut le coup. Mais bon, tant pis.

On garde quand même les Boum Boum Short ?

ah bin non...pas de buvette, pas de boum boum short....

C'est 1000€ le boum boum short, avis aux amateurs ;-)

celine a écrit:

C'est 1000€ le boum boum short, avis aux amateurs ;-)

La vache!
ça a sacrément augmenté.
quand on sait le peu de matière qu'il faut pour faire un Boum Boum Short digne de ce nom, ça commence à faire un peu cher le cm² de tissu.

Le club accepte les chèques-vacances et les tickets restaurants ?