Bonjour tout le monde !
Comme chaque année, c'est parti pour l'organisation de l'édition 2018 de
Sportissimo ! Cette exposition aura lieu les
1 et 2 septembre 2018 au complexe sportif des Résidences à Belfort (piscine + tennis club).
Nous aurons besoin d'aide le samedi matin pour installer le stand, et pour monter et tracer le terrain de bad, de 10h à 12h.
Il faut impérativement avoir fini d'installer le tout pour 12h (ce qui est largement faisable).
Nous comptons également sur nos merveilleux bénévoles le samedi et le dimanche, pour
tenir le stand sur des plages horaires de 2h. Durant ces tranches horaires, il y a 2 objectifs :
- accueillir les joueurs qui veulent tester le bad, les renseigner sur le club, les licences, les lieux et horaires des créneaux, etc. ... Et les recruter !
- faire des démonstrations de badminton sur le terrain qui est à notre disposition quand il n'y a pas de visiteurs qui "testent" le bad.
L'idéal serait donc d'avoir
minimum 3, voire 4 personnes sur chaque plage horaire.
Les horaires du forum Sportissimo sont les suivants :
- Samedi 01/09 : 14h - 19h
- Dimanche 02/09 : 10h - 18h
Précision pour le dimanche : nous ne pourrons ranger le stand et le terrain qu'à partir de 18h, une fois tous les visiteurs du forum partis : on compte environ 30 minutes de plus pour ranger le tout, on peut donc estimer la fin de la journée aux alentours de 18h30.
PLANNING : --> Samedi 01/09 :
- Installation 10h - 12h : Kévin, Jérôme, Julie, Pitch
- 14h - 16h : Kévin, Jérôme, Julie, Pitch
- 16h - 18h : Nathan, Cédric J, Karine, Pitch, Érik
- 18h - 19h : Nathan, Cédric J, Karine, Pitch
--> Dimanche :
- 10h - 12h : Jérôme, Julie, Loïc, Alexandra, Justine
- 12h - 14h : Jérôme, Julie, Loïc, Alexandra
- 14h - 16h : Jérémie, Nicolas, Christelle (et sa famille)
- 16h - 18h : Jérémie, Nicolas, Cédric J, Justine
- Rangement 18h - 19h :
1 personne manquante : Cédric J, Jérémie, Justine
Je vous laisse écrire un post pour dire sur quelle(s) plage(s) horaires vous souhaitez vous mettre, et j'actualiserai le planning au fur et à mesure.
Voici le plan d'accès au site :
Et ci-dessous le plan de la salle avec l'emplacement de notre stand de badminton :
On espère vous voir nombreux et, par avance, merci à tous les bénévoles qui seront présents pour le club et qui pour partager ce moment de convivialité avec nos futures recrues !
Julie