20ème Tournoi du Lion

Bonjour,

Suite à la réunion du 08 mai 2018, voici les différentes idées et actions en cours :

Idées spéciales « les 20 ans »

1. L’accueil des joueurs

Nous avons évoqué l’idée d’offrir un gobelet en cadeau d’accueil à tous les joueurs inscrits. Ce gobelet serait customisé avec le nouveau logo du club et la mention « 20 ans ».
Attention : ce gobelet ne pourrait pas être ramené à la buvette en échange d’une caution, il s’agit d’un cadeau d’accueil. Des gobelets « classiques » seront disponibles à la buvette, qui pourront être utilisés par les joueurs ou spectateurs en échange d’une caution.

Pour information, lors de l’édition du Lion 2017, le BCB a déboursé environ 250€ TTC pour 400 gobelets.

ACTIONS :
Cédric J. pour avoir le logo spécial 20 ans    ECHEANCE : Rapide!
Céline G. pour avoir le devis -> fait, on en a pour 230€ pour 250 Eco Cups
Céline G. pour la commande   ECHEANCE : Determiner si on reste sur les EcoCups ou autre chose  

2. Promotion de l’événement sur Facebook

L’idée est de créer une page Facebook des 20 ans du tournoi.
Pour le côté ludique, nous organiserons un « concours-photo » pour gagner une inscription à un tableau : le joueur devra se photographier avec un lion, et l’envoyer par mail à la personne de la commission qui sera en charge de la page Facebook. Cette personne la postera sur la page de l’événement, ou postera toutes les photos reçues en même temps (à définir), et un vote public sera ouvert pour élire la meilleure photo. Les membres de la commission voteront également : soit parmi les quelques photos ayant reçues le plus de votes ; soit parmi toutes, et leur vote comptera pour 50% des voix. Ceci reste également à définir.
Jérémie S. est la personne qui s’est proposée d’être en charge de la gestion de cette page Facebook.

ACTIONS:
Céline G. ou Cédric J. crééent la page dédiée, et donnent les droits à Jérémie S. pour la partie Gestion     ECHEANCE : Rapide!


3. Idées de jeux sur le tournoi

- Organiser un concours pour estimer le nombre de volants dans un sac :
La personne qui tombe le plus près du nombre exact remporte une récompense.
A définir : soit faire une grille du style « tombola », sur laquelle les joueurs achètent une case, qui affiche selon eux le nombre de volants que contient le sac ; soit les joueurs donnent un chiffre de leur choix.

ACTIONS:
Quelqu'un se charge de préparer la grille et de compter les volants dans le sac -> QUI ???    ECHEANCE : La semaine avant le Lion


- Organiser un atelier de concours de services :
Une personne bénévole du club serait nécessaire pour tenir l’atelier en permanence. Pour des raisons pratiques, cet atelier aurait des horaires d’ouverture précis, de 10h à 16h par exemple.
Une participation à l’atelier sera offerte à chaque joueur inscrit. Si le joueur souhaite retenter sa chance pour améliorer son score, il pourra le faire en payant 1€.

Les récompenses de ces jeux seraient des paniers garnis avec des produits locaux (charcuterie, fromage, alcool / boissons sans alcool pour les mineurs).
Loïc V. s’est proposé pour démarcher des commerçants locaux qui voudraient offrir leurs produits pour composer les paniers garnis, en échange d’une publicité que nous exposerons sur le tournoi.
ACTIONS:
Loïc V. démarche les commerçants     ECHEANCE : Commencer à faire un tour rapidement!

4. Idées de sponsors

- Commerçants de Franche-Comté pour le fromage, la charcuterie, l’alcool…
     - ACTIONS:
     Qui se charge de ça?    ECHEANCE : Rapide!
- Voir avec Jérôme MIAS si Décathlon pourrait sponsoriser l’événement et offrir des lots (surgrips, serviettes, t-shirts, chaussettes…)
     - ACTIONS:
     Qui se charge de ça?    ECHEANCE : Rapide!
- Pour la tireuse à bière de la buvette : nous n’utiliserons pas celle d’Hyperboissons en place au gymnase. Nous la prendrons chez Le Monde du Vin, ainsi que la bière. Voir aussi si Le Comptoir des Remparts propose des tarifs intéressants.
Cédric J. et/ou Kévin N. se chargeront de comparer ce qui est intéressant au niveau de la tireuse à bière et des bières.

ACTIONS:
Cédric J. et/ou Kévin N. se chargeront de comparer ce qui est intéressant au niveau de la tireuse à bière et des bières.   ECHEANCE : Rapide! -> Je crois que c'est déjà fait mais je vous laisserai compléter les loulous